Znaki towarowe

Zastrzeżony znak towarowy – rejestracja

Co możemy dla Ciebie zrobić w tym zakresie:

Q&A

• Jak samodzielnie zastrzec znak towarowy?

  Żeby zastrzec znak towarowy, należy złożyć wypełniony wniosek w odpowiednim Urzędzie Patentowym lub przesłać go pocztą albo przez internet. W formularzu należy dokładnie przedstawić i opisać znak towarowy, aby możliwe było wykazanie go w rejestrze. Zastrzeżenie znaku towarowego wiąże się też z koniecznością uiszczenia opłaty, której wysokość zależy od ilości klas towarowych, w których mieści się wykaz oznaczenia.

• Jak zgłosić znak towarowy?

  Zgłoszenie znaku towarowego polega na złożeniu wypełnionego formularza w Urzędzie Patentowym osobiście lub za pośrednictwem pełnomocnika. Czynność tę można również dokonać przez internet lub wysyłając formularz pocztą. Do wniosku należy dołączyć komplet wymaganych dokumentów, takich jak fotografie lub rysunki przedstawiające znak, dowód uiszczenia opłaty oraz dowód pierwszeństwa i pełnomocnictwo, jeśli jest wymagane.

  Przed dokonaniem zgłoszenia znaku towarowego warto wykonać badanie czystości rejestrowej oznaczeń, które ma na celu sprawdzenie czy w rejestrach nie istnieją podobne oznaczenia do naszego i tym samym czy znak nie będzie naruszał wcześniejszych rejestracji.

• Jak wygląda rejestracja znaku towarowego?
  Rejestracja znaku towarowego przebiega w kilku etapach. Pierwszym jest złożenie poprawnie wypełnionego wniosku wraz z kompletem niezbędnych dokumentów. Następnie urząd weryfikuje zgłoszenie i sprawdza, czy oznaczenie spełnia warunki objęcia ochroną. Po zatwierdzeniu dokumentów następuje okres sprzeciwowy, w którym uprawnione podmioty mogą sprzeciwić się rejestracji znaku w oparciu o posiadane wcześniejsze znaki. Jeśli do tego nie dojdzie, procedura kończy się zastrzeżeniem oznaczenia.
• Kto ma prawo do rejestracji znaku towarowego?

  Uprawnionymi do rejestracji znaku towarowego są osoby fizyczne, przedsiębiorcy, fundacje czy Skarb Państwa. Zastrzec można indywidualny znak towarowy, wówczas prawo ochrony przysługuje tylko jednej osobie. W przypadku wspólnego prawa ochronnego, uprawnienia do korzystania ze znaku nabywają podmioty wskazane we wniosku. Do wniosku należy również dołączyć regulamin wraz z warunkami używania zastrzeżonego oznaczenia.

• Na czym polega ochrona znaku towarowego?

  Zastrzeżenie znaku towarowego oznacza prawo do wyłącznego posługiwania się oznaczeniem przez uprawnioną osobę lub podmioty. Rejestracja oznacza również możliwość czerpania korzyści zarobkowych ze znaku towarowego i upoważnia do udzielenia licencji do korzystania ze znaku osobom trzecim. Jednym z przywilejów jest także prawo do stosowania symbolu R w kółeczku przy zastrzeżonym znaku towarowym. W ten sposób informujemy inne podmioty, że znak jest chroniony świadectwem rejestracji.

• Jak zarejestrować znak towarowy w Polsce?

  Zarejestrowanie znaku towarowego polega na złożeniu w Urzędzie Patentowym wniosku wraz z kompletem dokumentów. Możesz to zrobić osobiście lub zdalnie za pośrednictwem poczty lub platformy ePUAP. Zgłoszenia możesz dokonać również przez pełnomocnika i zlecić to zadanie rzecznikowi patentowemu lub firmie specjalizującej się w tego typu usługach.

  Rejestracja znaku towarowego w Polsce przebiega dwuetapowo.

  Pierwszym etapem jest zgłoszenie. Polega ono na złożeniu wniosku do Urzędu, w którym zawarte będą dane zgłaszającego, forma znaku (np. słowna, słowno-graficzna, graficzna), klasyfikacja nicejska z dobranym wykazem towarów i usług. Dodatkowo należy uiścić opłatę od zgłoszenia (maksymalnie miesiąc od daty zgłoszenia) oraz opłatę skarbową od pełnomocnictwa, jeżeli rejestrację znaku zleciliśmy rzecznikowi patentowemu.

  Drugim etapem jest rejestracja. Znak po zgłoszeniu przechodzi badanie Urzędu, w którym sprawdza on czy znak spełnia wymogi oraz czy nie ma braków w złożonym wniosku. Następnie znak wchodzi w 3-miesięczny okres sprzeciwowy, w którym inne podmioty mogą składać zastrzeżenia do rejestracji. Jeżeli nie wpłyną żadne opozycje Urząd przesyła decyzję warunkową, a po jej opłaceniu przesyła świadectwo rejestracji.

  Przed dokonaniem zgłoszenia znaku towarowego warto również wykonać badanie czystości rejestrowej oznaczeń, które ma na celu zbadanie czy nie występuje podobne oznaczenie do naszego i czy znak nie będzie naruszał wcześniejszych rejestracji.

• Jak zarejestrować znak towarowy w UE?

  Zastrzeżenie znaku towarowego w UE przebiega dosyć podobnie jak w przypadku rejestracji dokonywanej w kraju. Różnica polega na tym, że w przypadku zgłoszenia znaku UE rejestracja jest jednoetapowa. Wniosek należy złożyć w Urzędzie Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej, w skrócie EUIPO. W ciągu miesiąca od zgłoszenia trzeba też uiścić opłatę urzędową, a w razie nieprawidłowości we wniosku, wyznacza się 2 miesiące na jego korektę. Po zatwierdzeniu dokumenty zostają przetłumaczone na wszystkie języki państw członkowskich. Następnym etapem jest 3-miesięczny okres sprzeciwowy i jeśli przebiegnie pozytywnie, następuje rejestracja znaku towarowego UE.

  Należy również pamiętać, że od 1 stycznia 2021 r., ze względu na Brexit, Wielka Brytania nie należy już do Unii Europejskiej. W związku z tym, jeżeli chcemy chronić znak towarowy na tym terytorium konieczne jest dokonanie zgłoszenia krajowego bezpośrednio w tym kraju.

• Jak zgłosić zagraniczny znak towarowy?

  Zgłoszenia międzynarodowe mogą być dokonywane w dwojaki sposób: poprzez lokalnego rzecznika lub za pomocą Światowej Organizacji Własności Intelektualnej (WIPO). Warunkiem ubiegania się o rejestracji międzynarodową jest posiadanie wcześniejszego zgłoszenie lub rejestracji znaku np. polskiego czy unijnego i na ich podstawie należy dokonać rozszerzenia ochrony na poszczególne kraje.

  Ubiegając się o zastrzeżenie międzynarodowego znaku towarowego zgłoszenie powinno zawierać m.in.: znak, wykaz towarów i usług, które mają być objęte ochroną, będące sklasyfikowane zgodnie z międzynarodową kwalifikacją towarów i usług (klasyfikacja nicejska). Wykaz towarów może być np. węższy niż w bazowej rejestracji. Po dokonaniu zgłoszenia, WIPO przesyła je do poszczególnych krajów wskazanych we wniosku, gdzie są one – co do zasady – rozpatrywane na tej samej zasadzie jak zgłoszenia krajowe. Przy czym w wypadku odmowy zazwyczaj konieczne jest skorzystanie z usług lokalnego pełnomocnika. Jeżeli natomiast nie będzie żadnych przeciwskazań do rejestracji, oznaczenie wchodzi w okres sprzeciwowy (w każdej destynacji jest to element obowiązkowy). Po nim następuje rejestracja znaku – długość tego procesu zależy od każdego kraju indywidualnie, aczkolwiek zazwyczaj trwa to od 9 do 18 miesięcy.

  Opłaty urzędowe zgłoszenia międzynarodowego w WIPO podawane są w walucie CHF.

  Opłata urzędowa od wniosku za konwersję rejestracji przez UPRP to 600 PLN, a przez EUIPO 300 EUR.

• Ile trwa rejestracja znaku towarowego?

  Cała procedura rejestracji znaku towarowego w Polsce trwa ok. 6-8 miesięcy. W przypadku zastrzeżenia znaku w UE proces przebiega nieco krócej i może się zakończyć po ok. 6 miesiącach. Czas ten może się wydłużyć, jeśli dojdzie do komplikacji, takich jak złożony sprzeciw od rejestracji, błędy formalne w zgłoszeniu czy dostarczenie niekompletnych dokumentów.

• Czym jest pierwszeństwo zgłoszenia znaku towarowego?

  Zastrzeżenie pierwszeństwa polega na tym, że jeżeli w ciągu 6 miesięcy od daty zgłoszenia znaku np. w Polsce, zgłosimy go również w innym kraju, jako datę zgłoszenia w tym kraju, możemy przyjąć datę zgłoszenia znaku w Polsce, nawet jeżeli znak za granicą zostanie zgłoszony dopiero np. po 5 miesiącach. Innymi słowy zgłaszający znak np. w Polsce może rozszerzyć swoją ochronę do pół roku od daty zgłoszenia bazowego na inne kraje np. USA czy Chiny, zachowując przy tym datę pierwszego zgłoszenia. Z kolei pierwszeństwo wystawowe to procedura, w której zgłaszający znak towarowy może zastrzec znak z datą „wsteczną” w ciągu 6 miesięcy od daty wystawienia towaru oznaczonego tym znakiem w Polsce lub za granicą, na wystawie międzynarodowej oficjalnej lub oficjalnie uznanej.

  Wymaganym dokumenty różnią się w zależności od Państwa, niemniej jednak obowiązkowo do procedury potrzebne są:

  • – Kopia dokumentu potwierdzający pierwotne zgłoszenie, które chcemy rozszerzyć,
  • – Tłumaczenie zgłoszenia na język urzędowy kraju, w którym chcemy dokonać zgłoszenia.