Jak sprawdzić, czy nazwa jest chroniona? Czy warto robić badanie znaku towarowego przed jego zgłoszeniem?

Jesteś na etapie planowania założenia nowej firmy lub wprowadzenia produktu/usługi i masz wątpliwości, czy dana nazwa nie jest już używana przez inny podmiot? Zweryfikowanie czy nazwa jest dostępna przed rozpoczęciem jej używania może pozwolić zapobiec problemom prawnym i kosztownym sporom. Jednocześnie, taka weryfikacja nie jest skomplikowanym procesem.

Co należy zrobić, aby uznać nazwy za podobne?

Należy wskazać, że nazwy mogą zostać uznane za zbyt podobne nie tylko w przypadku ich identyczności. Podobieństwo nazw występuje wówczas, gdy nazwy nie są wprawdzie identycznie, jednak wykazują istotne zbieżności. Podobieństwo dotyczyć może budowy wyrazów, podobieństwa w akcentowaniu, wspólnego rdzenia słownego, czy też zbliżonego brzmienia. Niekiedy podobieństwo może prowadzić do ryzyka konfuzji, nawet przy istnieniu zauważalnych różnic pomiędzy nazwami.

Jakie są narzędzia do weryfikacji nazwy?

Jednym z dostępnych narzędzi do weryfikacji dostępności nazwy jest wyszukiwarka dostępna na stronie Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej. W wyszukiwarce można sprawdzić, czy dana nazwa nie jest już chroniona jako znak towarowy. Co istotne, właściciel zarejestrowanego znaku towarowego ma monopol na używanie znaku towarowego na towary i usługi sygnowane tym oznaczeniem. Daje mu to prawo zakazania wszelkim podmiotom trzecim używania tego znaku w odniesieniu do konkretnych towarów i usług.

Warto skorzystać również z wyszukiwarki dostępnej na stronie internetowej Urzędu Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej, za pośrednictwem której możliwe jest zweryfikowanie znaków towarowych zarejestrowanych w Unii Europejskiej. Jest to istotne, ponieważ znak unijny obejmuje swoim obszarem również terytorium Polski.

Trzecią urzędową bazą jest sprawdzenie wszelkich znaków w ogólnodostępnej bazie TMView, gdzie wyszukać można znaki z ogólnodostępnych baz urzędowych.

Kolejną możliwość daje wyszukiwarka w rejestrze firm. Dla osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą takim rejestrem jest Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

Natomiast w przypadku m.in. spółek prawa handlowego, stowarzyszeń czy fundacji właściwym rejestrem jest Krajowy Rejestr Sądowy (jako scentralizowana baza danych). Podstawowym zadaniem Krajowego Rejestru Sądowego jest udostępnienie rzetelnej informacji o statusie prawnym danego podmiotu. Informacja ta obejmuje także nazwę podmiotu.

Warto pomyśleć także o sprawdzeniu danej nazwy za pośrednictwem mediów społecznościowych, czy też w formie domeny internetowej.

Sprawdzenie czy nazwa jest zastrzeżona na rzecz innego podmiotu może mieć kluczowe znaczenie z perspektywy bezpieczeństwa posługiwania się nią.

Należy pamiętać, że w ogólnodostępnych bazach sprawdzimy jedynie znaki identyczne, a nie znaki podobne do naszego oznaczenia.

Konsekwencje braku weryfikacji nazwy

Brak należytej weryfikacji nazwy może doprowadzić do:

Jak AOMB Polska może Ci pomóc? Czyli badania znaków towarowych przed zgłoszeniem do urzędu.

Nasza kancelaria oferuje usługi badania nazwy pod kątem identyczności lub podobieństwa z inną, wcześniejszą nazwą. Takie badanie niejednokrotnie stanowi najistotniejszy element procesu oceny ryzyka kolizji oznaczeń na rynku. W celu dokonania profesjonalnej analizy korzystamy z zaawansowanych programów, które umożliwiają nam weryfikację baz znaków towarowych zarejestrowanych w Polsce, Unii Europejskiej oraz wszelkich jurysdykcjach, którymi klient jest zainteresowany.

Po badaniu sporządzamy raport, który stanowi podsumowanie dokonanej analizy. Raport zawiera przede wszystkim wyniki badania identyczności i podobieństwa nazw i obejmuje oznaczenia już funkcjonujące w obrocie prawnym i gospodarczym, a także ocenę ryzyka związanego z rozpoczęciem używania danej nazwy.